Ingesta, indexado y consulta de la documentación corporativa — contratos, normativa, manuales, expedientes — con cita a la fuente original en cada respuesta. Sin que los documentos salgan de la infraestructura del cliente.
La documentación de la empresa se acumula en carpetas, intranets, correo y unidades de red. Encontrar la cláusula contractual relevante, la versión vigente de un procedimiento o el dato exacto enterrado en un PDF de 200 páginas consume tiempo del personal cualificado. Gestión Documental ingiere todo ese fondo, lo indexa con búsqueda semántica y responde preguntas con cita a la página exacta del documento de origen.
El sistema procesa formatos heterogéneos — PDF nativo y escaneado, Microsoft Office, correo, imágenes con OCR, ficheros técnicos — preservando metadatos, fecha de última modificación y permisos del documento original. Cada respuesta es trazable: pulsa la cita y se abre el documento en la página y párrafo exactos que la generaron.
Las integraciones se configuran durante el despliegue, en colaboración con el equipo técnico del cliente y sin abrir acceso externo a la información corporativa.
Equipo legal interno con miles de contratos vigentes, anexos, adendas y cartas de intenciones acumulados en una unidad de red departamental. Localizar la cláusula correcta en una negociación requería abrir manualmente decenas de documentos.
Tras el despliegue, Gestión Documental responde preguntas concretas — "qué contratos con proveedor X tienen cláusula de penalización por retraso superior al 5%" — citando contrato, página y párrafo. El tiempo de búsqueda jurídica se reduce a segundos y cada respuesta queda trazada al documento contractual fuente.